Vorgangsbearbeitung aus der Government Cloud M-V

Gemeinsames Szenario von FOKUS, dem DVZ-MV und cBrain

Das Szenario zeigt einen Geschäftsfall zur Bewilligung eines Förderantrages einer Kita vom Posteingang über die Vorgangsbearbeitung bis hin zum Postausgang.

Auslöser ist der eingegangene „Antrag auf Gewährung einer Zuwendung“ der Kita Sonnenschein, welche finanzielle Mittel für den Ausbau eines Indoor-Spielplatzes benötigt. Es folgt die Antragsprüfung durch den verantwortlichen Sachbearbeiter. Mittels einer Beteiligung (Laufmappe) wird von weiteren Bearbeitern eine Zuarbeit zum Vorgang eingefordert. Der Vorgang wird um relevante Dokumente ergänzt und dem Abteilungsleiter (AL) auf seinem mobilen Endgerät bereitgestellt. Der AL fragt über Chat weitere Informationen ab und gibt dann die Mittel frei. Abschließend wird vom verantwortlichen Sachbearbeiter der Bescheid erstellt und per E-Mail an den Antragsteller verschickt.